Роман Качаєв народився 11 лютого 1981 року в місті Борислав Львівської області.
Навчався у ЗЗСО №4, здобув професію зварювальника в Бориславському професійному ліцеї (з лютого 2025 року – Бориславський центр професійної освіти).
Був знятий з військового обліку, проте одразу після повномасштабного вторгнення, 28 лютого 2022 року, пішов служити до ЗСУ.
Воював у складі 63-ї окремої механізованої бригади. Рік тому, отримавши контузію та поранення, лікувався в Дніпрі, але після відновлення повернувся до побратимів.
Роман загинув 25 листопада 2024 року внаслідок мінометного та танкового обстрілу в районі села Торське Донецької області.